INFORMATIVA SULLA PRIVACY (CLIENTI-FORNITORI PERSONE FISICHE)

I dati forniti a Bugnion S.p.a. in relazione all’instaurazione del rapporto contrattuale con la stessa Bugnion S.p.a. e/o tramite il sito web raggiungibile all’indirizzo www.bugnion.it (di seguito “Sito”) al momento della registrazione al Sito e/o per l’utilizzo dei servizi di volta in volta forniti da Bugnion S.p.a., tra cui “B4 you” (di seguito i “Servizi”) saranno trattati nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali. Bugnion S.p.a. informa l’utente/cliente di quanto segue.

1. Titolare del trattamento 

1.1 Titolare del trattamento dei dati personali è Bugnion S.p.a. (di seguito “Bugnion” o Titolare del trattamento”), con sede legale in Milano, via Lancetti 19, iscritta presso la Camera di commercio di Milano, al n.  780133,  C.F. e P.IVA 00850400151, e-mail [email protected], fax. 0432510784 , tel.0432510779.

 

2. Natura dei dati trattati e finalità del trattamento

2.1. Sono trattati i dati personali, ove per dato personale si intende qualunque informazione relativa a persona fisica, identificata o identificabile anche indirettamente mediante riferimento a qualsiasi altra informazione.

I dati dell’utente/cliente raccolti sono quelli richiesti dal Titolare del trattamento in relazione al rapporto contrattuale con Bugnion, e/o conferiti in sede di registrazione e/o di richiesta di fornitura del Servizio, quali, ad esempio, nome e cognome, indirizzo e-mail, indirizzo di residenza o domicilio, codice fiscale, telefono, fax, dati bancari, indirizzo IP. 

2.2 Il trattamento dei dati personali dell’utente/cliente, ha le seguenti finalità:

A) per lo svolgimento e la prosecuzione del rapporto contrattuale intercorrente con Bugnion, ad esempio per consentire la gestione delle prestazioni contrattuali richieste, la fatturazione delle prestazioni erogate, nonché per l’adempimento degli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria e per l’esercizio dei propri diritti in sede giudiziaria;

B) per l’invio, tramite e-mail e posta cartacea dell’utente/cliente, di proposte commerciali relative e/o connesse ai Servizi di Bugnion, per l’invio di materiale pubblicitario relativo esclusivamente ai suddetti prodotti o servizi, del notiziario-newsletter Bugnion, di inviti a convegni, di informazioni relative al settore della proprietà intellettuale, di comunicazioni relative ad opportunità di mercato legate alla gestione dei beni immateriali (quali marchi, brevetti, modelli) e/o per il compimento di ricerche di mercato.

3. Natura obbligatoria/facoltativa del conferimento dei dati

3.1 Il conferimento di dati richiesti al momento dell’istaurazione del rapporto contrattuale con Bugnion e/o all’atto della registrazione sul Sito o dell’attivazione dei Servizi per le finalità di cui alla precedente sezione 2.2A, è obbligatorio, in quanto strettamente funzionale allo svolgimento delle prestazioni contrattuali, dei Servizi stessi e per l’esecuzione degli obblighi di legge. L’eventuale rifiuto di fornire i dati comporta l’impossibilità per Bugnion di adempiere alle proprie prestazioni contrattuali, per completare il processo di registrazione sul Sito e/o quindi di prestare i Servizi.

3.2 Il conferimento di dati richiesti in sede di instaurazione del rapporto contrattuale con Bugnion, e/o all’atto di registrazione sul Sito e/o di attivazione dei Servizi per le finalità di cui alla precedente sezione 2.2B è facoltativo. 

Il rifiuto del consenso per la finalità della sezione 2.2B non produrrà alcuna conseguenza sull’erogazione delle prestazioni contrattuali e/o dei Servizi. Pertanto l’utente/cliente potrà, in ogni caso, usufruire delle prestazioni e dei Servizi di Bugnion. 

L’utente può opporsi al trattamento per la finalità di cui alla sezione 2.2B in qualsiasi momento, inviando un’e-mail all’indirizzo [email protected], o utilizzando il comando di opt-out presente in tutte le comunicazioni di natura commerciale. 

4. Modalità del trattamento

4.1 I dati dell’utente/cliente vengono raccolti per via telematica e o tramite supporti fisici, in sede di instaurazione del rapporto contrattuale con Bugnion, di registrazione al Sito, di attivazione dei Servizi, anche tramite incrocio di dati o parti di dati, nonché tramite l’utilizzo del servizio di posta elettronica.

4.2 I dati dell’utente/cliente verranno trattati mediante operazioni di registrazione, consultazione, comunicazione, conservazione, cancellazione, effettuate con l’ausilio di strumenti elettronici e manualmente, assicurando l’impiego di misure idonee per la sicurezza dei dati trattati e garantendo la riservatezza dei medesimi.

4.3 I dati dell’utente/cliente, memorizzati su supporti elettronici/magnetici/informatici, sono custoditi e archiviati su un server sito in Italia; i dati personali memorizzati su supporti cartacei saranno conservati in appositi registri e/o schede, la cui conservazione sarà attuata con archiviazione in appositi contenitori, custoditi in appositi locali. Bugnion dichiara che i dati conservati sul server e/o in appositi locali sono protetti contro il rischio di intrusione e accesso non autorizzato e di avere altresì adottato misure di sicurezza idonee a garantire l’integrità e la disponibilità dei dati nonché la protezione delle aree e dei locali rilevanti ai fini della loro custodia e accessibilità.

4.4 I dati personali verranno trattati da collaboratori e/o dipendenti di Bugnion in qualità di responsabili, o nell’ambito delle rispettive funzioni ed in conformità alle istruzioni impartite da Bugnion. L’elenco dei responsabili è disponibile su richiesta dell’interessato.

5. Comunicazione dei dati personali 

5.1 I dati personali in argomento potranno essere comunicati a soggetti determinati, per l’esecuzione del rapporto contrattuale con Bugnion, per l’espletamento dei Servizi richiesti e per l’adempimento di obblighi normativi.

In particolare, i dati personali dell’utente/cliente, verranno comunicati a: 

– UIBM/EPO/OMPI/UAMI e ad altri uffici brevetti e marchi nazionali e sovranazionali 

– SIAE/Ministero dei Beni Culturali- corrispondenti esteri
– avvocati e commercialisti
– mandatari esteri
– traduttori
– consulenti – collaboratori – disegnatori
– centri ricerche
– compagnie assicuratrici
– organismi governativi.

I dati trattati non saranno soggetti a diffusione.

6. Diritti dell’interessato

6.1 L’interessato ha il diritto di ottenere, in qualsiasi momento, conferma della presenza dei suoi dati personali, e degli scopi per i quali i dati vengono elaborati. L’interessato ha altresì diritto di chiedere l’aggiornamento, la rettifica, la cancellazione o il blocco dei dati e di opporsi al loro trattamento in tutto o in parte.

6.2 Qui di seguito sono illustrati i diritti dell’interessato in tema di privacy. In particolare:

6.2.1 L’interessato ha diritto di ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano, e di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni.

6.2.2 L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:

a) dell’origine dei dati personali;

b) delle finalità e modalità del trattamento;

c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;

d) degli estremi identificativi del titolare del trattamento, nonché del responsabile e del rappresentante del titolare qualora presenti;

e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

6.2.3 L’interessato ha diritto di ottenere:

a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;

b) la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;

c) l’attestazione che le operazioni di cui alle precedenti lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

6.2.4 L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, oltre che pertinenti allo scopo della raccolta;

b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale.

6.2.5 L’interessato ha altresì il diritto:

a) di proporre reclamo a un’autorità di controllo (Garante privacy);

b) di ricevere in un formato di uso comune e facilmente leggibile i dati personali che lo riguardano forniti a Bugnion e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti;

c) di ottenere dal titolare del trattamento una limitazione delle operazioni di trattamento.

6.3 Per esercitare i diritti sopraindicati, nonché per ricevere informazioni relative ai soggetti ai quali i dati vengono comunicati ovvero ai soggetti che, anche in qualità di responsabili, possono venire a conoscenza dei dati, l’interessato potrà rivolgersi a Bugnion, inviando a quest’ultima una richiesta utilizzando i recapiti indicati in epigrafe. 

7. Durata del trattamento

7.1 Il trattamento dei dati personali con riferimento alla finalità di cui alla sezione 2.2.A avrà una durata pari a quella del rapporto contrattuale instaurato con Bugnion, a cui andrà  sommato l’ulteriore periodo (10 anni) previsto in ottemperanza agli obblighi di natura civilistica, fiscale e tributaria vigenti. 

7.2 Il trattamento dei dati personali con riferimento alla finalità di cui alla sezione 2.2.B avrà una durata di 24 mesi decorrenti dalla data di conferimento del consenso.

7.3 Al termine del periodo di trattamento dei dati, questi ultimi andranno cancellati, ovvero resi anonimi in modo permanente.

8. Base giuridica del trattamento

8.1 La base giuridica del trattamento è costituita dal rapporto contrattuale, dal legittimo interesse del Titolare (invio di comunicazioni di marketing) e dalle disposizioni di legge.

9. Aggiornamenti dell’Informativa sulla Privacy

9.1 La presente Informativa sulla Privacy è soggetta a revisioni occasionali. Qualora siano introdotte modifiche al trattamento, Bugnion ne darà opportuna comunicazione all’interessato, anche mediante pubblicazione delle modifiche sul Sito. Ove richiesto dalla normativa vigente, l’interessato avrà facoltà di conferire il proprio consenso agli eventuali nuovi trattamenti. 

10. Trasferimento all’estero

10.1 I dati personali dell’interessato potranno essere traferiti in Paesi Extra UE e comunicati a propri lavoratori e/o ad Autorità e/o a corrispondenti locali (anch’essi mandatari) al fine di ottemperare gli obblighi contrattuali a carico della stessa Bugnion. A titolo esemplificativo, il trasferimento avverrà in quei Paesi in cui l’interessato incaricherà Bugnion di svolgere prestazioni professionali, inclusa l’attività di deposito/estensione di titoli di proprietà industriale. Il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, anche, quando necessario, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.